一、功能及要求：

本项目为土委会、规委会、风貌会及其他重点工作汇报视频制作项目

二、相关标准：

项目背景：土委会、规委会及风貌会是支撑土地开发管理、城市规划建设、城市建筑和景观风貌管控的重要手段，是土地节约集约建设、建设项目规划方案审批的重要依据。按照《长沙市人民政府关于加强土地管理有关问题的通知》、《长沙市城市和建筑景观风貌品质提升行动方案》有关要求，为进一步规范上会项目汇报流程和内容、丰富表述形式，提高工作效率，拟通过视频汇报方式取代原传统汇报方式，更加直观、生动地展示各个项目的背景、解决方案等内容，为决策者提供更加全面、准确的信息，提高决策效率和质量，不断提升城市规划建设和管理水平。

三、技术规格：

四、项目目标
本项目按照土委会、规委会、风貌会及其他重点工作不同汇报要求制作上会议题的讲解视频，通过录制三维仿真模型、无人机720等会议素材，以二三维视频展现形式，将项目基本情况、规划要求、建筑形态、景观环境等内容全面、详实地向领导展示与汇报，助力领导高效决策，具体目标包括：
（一）提升信息传达效率与效果。视频作为一种直观、生动的传播方式，能够迅速吸引观众的注意力，有效传达关键信息。本项目的首要目标是通过高质量的视频制作，提升土委会、规委会、风貌会等重点工作的信息传达效率，确保政策、规划、项目进展等信息能够准确、快速地传递给相关部门、公众和利益相关者。
（二）促进决策科学化与精细化。通过视频汇报，为决策者提供更加直观、全面的工作进展和成果展示，有助于决策者更加准确地把握实际情况，制定更加科学合理的政策。同时，视频汇报也有助于建设单位更加了解政府工作的决策过程，增强决策的透明度和公信力。

五、建设内容
本项目建设内容主要包括：土委会上会议题预计110个(5分钟以内)、规委会上会议题预计35个(5分钟以内)、风貌会上会议题预计35个(5分钟以内)，其他重点汇报视频预计8个(5分钟以上，10分钟以内)。按5分钟以内含5分钟视频制作费用1万元预算，5分钟以上10分钟以内视频制作费用2万元预算，项目费用总计196万元，实际费用根据任务委托数量以及视频时长据实结算。
本项目建设内容主要包括资料收集与素材制作、视频整体设计、视频制作和后期修改四项内容。
（一）资料收集与素材制作：对照会议内容和要求，收集项目文字汇报材料、项目周边现状与规划情况、项目周边地价与房价情况，并对建设单位提供的材料的完整性、规范性和符合性进行审查与反馈。对文稿进行AI配音、录制无人机720全景视频、汇报所需城市设计图则动态视频制作、汇报所需其他动态素材制作等工作。
（二）视频整体设计：解读视频脚本，对视频展示风格、片头、转场、表达方式、特效等内容进行设计工作。
（三）视频制作：衔接视频制作团队进行设计转译，按照设计脚本开展视频制作工作。
（四）后期修改：根据视频脚本调整情况，按需进行视频的修改工作。最终形成符合上会要求、能够清晰、准确表达上会议题内容的汇报视频。

四、交付时间和地点：

1、合同周期：一年。
2、付款人：长沙市自然资源和规划局（通过国库集中支付）
3、付款方式：合同签订后支付合同金额的40%，项目验收后，剩下合同金额的60%根据成交单价乘以任务委托数量据实结算，最终结算金额不得超过合同总金额。

五、服务标准：

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六、验收标准：

1、本项目按政府采购相关规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标单位承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

3、本项目采用费用包干方式建设，标人应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、后续服务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

七、其他要求：

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。

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